OpenOffice Base: odprtokodni modul za upravljanje zbirk podatkov

OpenOffice Base: odprtokodni upravljalnik zbirk podatkov — HSQLDB, povezave ODBC/JDBC z MySQL/PostgreSQL, enostavni obrazci in poročila, brezplačna Apache licenca.

OpenOffice Base je modul podatkovne zbirke, ki je bil izdan z različico OpenOffice 2.0 in novejšimi različicami. Trenutno temelji na podatkovni zbirki HSQLDB, napisani v jeziku Java.

Razvijalci HSQLDB so navedli, da je bilo v izdaji 1.8.0, to je različici, ki je bila integrirana (združena) z OOo 2.0, doseženih le 76 % cilja. Prosili so za prispevke za dokončanje vseh ciljnih funkcij, saj je notranji mehanizem zbirke podatkov neodvisen projekt brez zunanjega financiranja.

Uporabniki paketa OpenOffice pa se lahko prek gonilnikov ODBC ali JDBC povežejo z zunanjo polnovredno zbirko podatkov SQL, kot so MySQL, PostgreSQL in celo Oracle. OpenOffice Base lahko nato deluje kot grafični vmesnik za poglede SQL, oblikovanje tabel in poizvedbe. Poleg tega ima OpenOffice lastnega čarovnika za obrazce za ustvarjanje pogovornih oken za izpolnjevanje in posodabljanje obrazcev.

Od različice 2.3 bo baza omogočala izdelavo poročil na podlagi programske opreme Pentaho.

Baza je izdana pod pogoji licence Apache in je brezplačna programska oprema.

Glavne značilnosti

• Upravljanje tabel: Ustvarjanje polj z različnimi tipi podatkov, nastavljanje primarnih ključev, indeksov in omejitev (constraints).
• Poizvedbe (queries): Grafični oblikovalec poizvedb in možnost pisanja lastnih SQL poizvedb za izbire, združevanja in združevanje podatkov.
• Obrazci (forms): Čarovnik za obrazce in urejevalnik, ki omogočata hitro izdelavo vnosnih obrazcev, podform in kontrol za upravljanje podatkov.
• Poročila (reports): Podpora za izdelavo poročil (od različice 2.3 s podporo Pentaho), kar omogoča oblikovanje izpisov za tisk ali izvoz.
• Povezljivost: Podpora za vgrajeno HSQLDB in možnost povezave z zunanjimi strežniki preko ODBC/JDBC gonilnikov.
• Integracija s paketom: Tesna povezanost z drugimi komponentami OpenOffice (Writer, Calc) za vnos/izvoz podatkov in ustvarjanje združenih dokumentov.

Povezovanje z zunanjimi zbirkami in uporaba kot front-end

OpenOffice Base je pogosto uporabljena kot grafični front-end za obsežnejše SQL strežnike. Preko ODBC ali JDBC gonilnikov se lahko poveže na zunanje zbirke, kot so MySQL, PostgreSQL ali Oracle, in tako omogoči uporabnikom brez poglobljenega znanja SQL upravljanje tabel, oblikovanje poizvedb in vstavljanje podatkov preko obrazcev. V takih primerih Base v bistvu deluje kot uporabniški vmesnik, medtem ko za hrambo, varnost in konkurenčnost skrbi strežnik baze podatkov.

Primerni scenariji uporabe in omejitve

OpenOffice Base je primeren za:

• majhne do srednje enostavne baze podatkov in prototipe,
• ena uporabniška okolja ali okolja z majhnim številom hkratnih uporabnikov,
• izobraževanje in učenje osnov upravljanja relacijskih zbirk podatkov,
• uporabo kot front-end za večje SQL strežnike, kjer Base ne hrani podatkov, temveč le upravlja prikaz in vnos.

Omejitve, ki jih je dobro poznati:

• Vgrajena HSQLDB je primerna za lokalno in enostavno rabo, vendar ni optimalna za velike, intenzivne večuporabniške sisteme z visoko obremenitvijo.
• Funkcionalnosti poročil in naprednih podatkovno-baznih operacij so omejene v primerjavi s profesionalnimi orodji; zato se v zahtevnejših primerih priporoča uporaba zunanjega strežnika in namenskih orodij za poročanje.
• Za zanesljivo večuporabniško rabo je priporočljivo dati podatke na namenski SQL strežnik in Base uporabljati samo kot odjemalca/front-end.

Namestitev, datoteke in varnostne prakse

Običajno OpenOffice Base shrani bazo kot datoteko z končnico .odb, ki vsebuje strukturo in (pri vgrajeni HSQLDB) tudi podatke. Ker so .odb datoteke zapakirane (podobno kot arhiv), je priporočljivo redno varnostno kopiranje teh datotek. Pri delu z občutljivimi podatki razmislite o uporabi zunanjega strežnika z ustrezno varnostjo in dostopnimi pravicami, saj vgrajena rešitev nima naprednih centraliziranih mehanizmov za upravljanje varnosti ali šifriranje.

Nasveti za uporabo

• Za večuporabniška okolja raje uporabite zunanji strežnik (MySQL, PostgreSQL, Oracle) in povežite Base prek JDBC/ODBC.
• Redno varnostno kopirajte datoteke .odb ali izvajajte izvoze podatkov v tekstovne ali CSV datoteke.
• Če potrebujete napredna poročila, uporabite povezavo s Pentaho ali drugimi orodji za poročanje.
• Pri selitvi ali nadgradnji preverite združljivost verzij HSQLDB in gonilnikov JDBC/ODBC.

OpenOffice Base ostaja uporabno orodje za tiste, ki iščejo brezplačno, odprtokodno rešitev za upravljanje zbirk podatkov na namizju ali preprost front-end za strežniške baze. Zaradi licence in odprte kode (izdano pod pogoji licence Apache in kot brezplačna programska oprema) ga lahko uporabniki prilagajajo in integrirajo v lastne delovne procese.

Vprašanja in odgovori

V: Kaj je OpenOffice Base?

V: Kaj je pogon podatkovne zbirke HSQLDB?

V: Ali je mehanizem podatkovne zbirke HSQLDB izpolnil vse svoje cilje glede funkcij?

V: Zakaj razvijalci HSQLDB prosijo za prispevke?

V: Ali se lahko uporabniki paketa OpenOffice povežejo z zunanjimi podatkovnimi zbirkami SQL?

V: Kaj lahko OpenOffice Base naredi, ko je povezan z zunanjo podatkovno bazo SQL?

V: Ali je uporaba OpenOffice Base brezplačna?

Išči po črki