Tajni podatki

Tajni podatki so občutljivi podatki, do katerih je dostop določenim skupinam ljudi omejen z zakonom ali drugim predpisom. Za ravnanje s tajnimi dokumenti ali dostop do tajnih podatkov je potrebno uradno varnostno preverjanje. V postopku preverjanja je treba opraviti zadovoljivo preiskavo preteklosti. Običajno obstaja več stopenj občutljivosti, ki se razlikujejo po zahtevah za varnostno preverjanje. Tovrstni hierarhični sistem izmenjave informacij med skupino ljudi uporabljajo skoraj vse nacionalne vlade. Postopek določanja stopnje občutljivosti podatkov se imenuje razvrščanje podatkov.

Namen stopnje tajnosti je zaščititi podatke pred uporabo za poškodovanje ali ogrožanje nacionalne varnosti. Klasifikacija formalizira, kaj je "državna skrivnost", in obravnava različne ravni zaščite glede na pričakovano škodo, ki bi jo informacije lahko povzročile, če bi prišle v napačne roke.

Tudi nekatere nevladne organizacije in korporacije imajo svoje tajne podatke, ki se običajno imenujejo poslovne skrivnosti.

Tipičen tajni dokument. Stran 13 poročila ameriške Agencije za nacionalno varnost [1] o incidentu z ladjo USS Liberty, ki je bilo julija 2003 delno umaknjeno iz tajnosti in objavljeno. Na vrhu in na dnu sta prikazani prvotna splošna stopnja tajnosti strani "strogo tajno" in kodna beseda posebnih obveščevalnih služb "umbra". V oklepajih je prikazana stopnja tajnosti posameznih odstavkov in naslovov referenc - samo na tej strani je šest različnih stopenj tajnosti. Opombe z vodilnimi vrsticami na vrhu in na dnu navajajo zakonska pooblastila, zaradi katerih določeni deli niso bili umaknjeni iz tajnosti.

Ravni razvrščanja

Čeprav se sistemi razvrščanja od države do države razlikujejo, ima večina držav ravni, ki ustrezajo naslednjim britanskim opredelitvam (od najvišje do najnižje ravni):

Strogo zaupno (TS)

Najvišja stopnja klasifikacije gradiva na nacionalni ravni. Takšno gradivo bi v primeru javne dostopnosti povzročilo "izjemno resno škodo" nacionalni varnosti.

Skrivnost

Če bi bilo takšno gradivo javno dostopno, bi povzročilo "resno škodo" nacionalni varnosti.

Zaupno

Če bi bilo takšno gradivo javno dostopno, bi povzročilo "škodo" ali "škodovalo" nacionalni varnosti.

Omejeno

Če bi bilo takšno gradivo javno dostopno, bi povzročilo "nezaželene učinke". Nekatere države nimajo takšne razvrstitve.

Nerazvrščeno

Tehnično ni stopnja tajnosti, vendar se uporablja za vladne dokumente, ki nimajo zgoraj navedene stopnje tajnosti. Takšne dokumente si lahko včasih ogledajo osebe brez varnostnega dovoljenja.

Glede na stopnjo tajnosti obstajajo različna pravila, ki določajo, kakšna stopnja dovoljenja je potrebna za vpogled v takšne podatke ter kako jih je treba hraniti, prenašati in uničiti. Poleg tega je dostop omejen na podlagi načela "treba je vedeti". Če ima posameznik zgolj dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, to še ne pomeni, da ima avtomatično pravico do vpogleda v vse gradivo, ki je tajno na tej stopnji ali pod njo. Posameznik mora poleg ustrezne stopnje dovoljenja za dostop do tajnih podatkov predložiti tudi upravičeno "potrebo po seznanitvi".

Vprašanja in odgovori

V: Kaj so tajni podatki?

O: Tajni podatki so občutljivi podatki, do katerih je dostop določenim skupinam ljudi omejen z zakonom ali drugim predpisom.

V: Kaj je potrebno za ravnanje s tajnimi dokumenti ali dostop do tajnih podatkov?

O: Za delo s tajnimi dokumenti ali dostop do tajnih podatkov je potrebno uradno varnostno preverjanje.

V: Kaj vključuje postopek preverjanja?

O: Za postopek preverjanja je potrebna zadovoljiva preiskava preteklosti.

V: Ali obstajajo različne stopnje občutljivosti?

O: Da, običajno obstaja več stopenj občutljivosti, ki se razlikujejo po zahtevah za varnostno preverjanje.

V: Kakšen je namen razvrščanja podatkov?

O: Namen razvrščanja podatkov je zaščititi podatke pred uporabo za poškodovanje ali ogrožanje nacionalne varnosti.

V: Zakaj je potrebna klasifikacija?

O: Klasifikacija formalizira, kaj je "državna skrivnost", in obravnava različne ravni zaščite na podlagi pričakovane škode, ki bi jo podatki lahko povzročili, če bi prišli v napačne roke.

V: Ali imajo tajne podatke tudi nevladne organizacije in korporacije?

O: Da, tudi nekatere nevladne organizacije in korporacije imajo svoje tajne podatke, ki se običajno imenujejo poslovne skrivnosti.