Microsoft PowerPoint — predstavitveni program v Microsoft Office (Windows, Mac)
Microsoft Office PowerPoint je predstavitveni program, razvit za operacijska sistema Microsoft Windows in Mac OS. Pogosto ga uporabljajo poslovneži, učitelji in vodje usposabljanj. Je sestavni del sistema Microsoft Office.
Kaj je PowerPoint in za kaj ga uporabljamo
Microsoft PowerPoint je orodje za ustvarjanje vizualnih predstavitev sestavljenih iz slajdov. Uporablja se za poslovne predstavitve, izobraževanje, spletne seminarje (webinarje), poročila in promocijske vsebine. Omogoča kombinacijo besedila, slik, tabel, grafov, videov, zvoka in animacij, da sporočilo postane bolj razumljivo in privlačno.
Glavne funkcije
- Predloge in teme: vnaprej oblikovane postavitve in sloge, ki poenostavijo oblikovanje.
- Slajdi: ustvarjanje različnih postavitev slajdov (naslovni, seznam, vsebina, slike, primerjava ...).
- Animacije in prehodi: animacije elementov na slajdu ter prehodi med slajdi (vključno z Morph efektom pri novejših različicah).
- Vstavljanje medijev: slike, vektorji, videoposnetki, zvoki in grafikoni.
- Presenter View: način za nastopajočega z opombami, časovnikom in predogledu naslednjega slajda.
- Sodelovanje v realnem času: več uporabnikov lahko komentira in ureja isto datoteko preko OneDrive ali SharePointa.
- PowerPoint Designer in Ideas: avtomatske predloge oblikovanja in predlogi za izboljšanje postavitve slajdov.
- Izvoz in skupna raba: shranjevanje v .pptx, .pdf, izvoz v video (MP4), tisk, pošiljanje kot datoteko za predvajanje (.ppsx).
- Dostopnost: orodja za dodajanje alternativnega besedila, samodečno podnaslavljanje in preverjanje dostopnosti predstavitve.
Dostopnost in različice
PowerPoint je na voljo kot:
- namizna aplikacija za Windows in macOS (samostojna nakup ali del paketa Microsoft 365),
- mobilne aplikacije za iOS in Android,
- web-aplikacija (PowerPoint for the web) dostopna prek brskalnika na Office.com,
- integracija z Microsoft Teams in OneDrive za lažje skupinsko delo.
Osnovni koraki za ustvarjanje predstavitve
- Ustvarite nov dokument iz predloge ali prazne predstavitve.
- Dodajte slajde in izberite primerne postavitve (naslov, besedilo, slika).
- Vstavite slike, grafikone ali videoposnetke ter uredite velikost in položaj.
- Uporabite teme in barvne sheme za enoten izgled.
- Dodajte animacije in prehode, vendar jih uporabljajte zmerno.
- Preizkusite pregledovalnik za predvajanje in uporabite Presenter View pri vajah.
- Shranite in po potrebi izvozite v želeni format (PDF, video, .pptx).
Nasveti za učinkovite predstavitve
- Manj besedila, več ključnih točk — slajdi naj podpirajo govor, ne nadomeščajo govora.
- Uporabljajte kontrastne barve in dovolj velik font za berljivost.
- Vključite vizualne elemente (fotografije, diagrame), ki pojasnijo podatke.
- Vaja: preizkusite čas predvajanja in govor, uporabite opombe za spomin.
- Uporabite Slide Master za dosledno postavitev in hitro spreminjanje slogov.
Zgodovina in licenciranje
PowerPoint je bil prvotno razvit konec 80-ih let in je kmalu postal del paketa Microsoft Office po prevzemu podjetja Forethought. Danes je na voljo v različnih licencah: kot enkratni nakup (Office) ali preko naročnine Microsoft 365, ki ponuja redne posodobitve in dodatne spletne zmogljivosti.
Alternativne rešitve
Če iščete brezplačne ali drugačne rešitve, so pogoste alternative:
- Google Slides (spletna rešitev za sodelovanje),
- LibreOffice Impress (odprtokodna namizna alternativa),
- Apple Keynote (za uporabnike macOS in iOS).
Kateri formati datotek uporablja PowerPoint
- .pptx — sodoben privzeti format (XML),
- .ppt — starejši binarni format,
- .ppsx — predstavitev za predvajanje,
- .potx — predloga predstavitve,
- izvoz možen tudi v PDF ali video (MP4).
PowerPoint ostaja eno najbolj razširjenih orodij za ustvarjanje predstavitev zaradi svoje vsestranskosti, integracije v Microsoftov ekosistem in stalnega dodajanja novih funkcionalnosti za oblikovanje, sodelovanje in dostopnost.
Operacija
V programu PowerPoint, tako kot v večini drugih predstavitvenih programov, so besedilo, grafike, filmi in drugi predmeti nameščeni na posameznih straneh ali "diapozitivih". Analogija "diapozitiv" se nanaša na diaprojektor. Diapozitive je mogoče natisniti ali (pogosteje) prikazati na zaslonu in po njih krmariti po ukazu predstavnika. Diapozitivi so lahko tudi osnova spletnih oddaj.
Različice
Različice za Microsoft Windows vključujejo:
- 1993 PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
- 1995 PowerPoint 7 za Windows 95 (Office '95)
- 1997 PowerPoint 97 (Office '97)
- 1999 PowerPoint 2000 (Office 2000)
- 2001 PowerPoint 2002 (Office XP)
- 2003 PowerPoint 2003 (Office 2003)
- 2006-2007 PowerPoint 2007 (Office 2007)
- 2010 PowerPoint 2010 (Office 2010)
- 2016 PowerPoint 2016 (Office 2016)
- 2018 PowerPoint 2019 (Office 2019)
Opomba: PowerPoint 5.0 ali 6.0 ni na voljo, ker je bila različica za Windows 95 izdana skupaj z Wordom 7. Vsi izdelki Office 95 imajo OLE 2 - premikanje podatkov med številnimi programi - in PowerPoint kaže7, da je bil enako nov kot Word 7.
Sorodne strani
- OpenOffice.org Impress, brezplačna odprtokodna alternativa programu Microsoft PowerPoint
- Apple Keynote
Vprašanja in odgovori
V: Kaj je Microsoft PowerPoint?
O: Microsoft PowerPoint je predstavitveni program, zasnovan za računalniške operacijske sisteme Microsoft Windows in Mac OS, ki ga uporabljajo poslovneži, izobraževalci in trenerji.
V: Kdo uporablja Microsoft PowerPoint?
O: Microsoft PowerPoint pogosto uporabljajo poslovneži, učitelji in vodje usposabljanj.
V: Kaj je sestavni del programa Microsoft Office PowerPoint?
O: Microsoft Office PowerPoint je sestavni del sistema Microsoft Office.
V: Kakšne vrste program je Microsoft PowerPoint?
O: Microsoft PowerPoint je predstavitveni program.
V: Za kaj lahko uporabljate program Microsoft PowerPoint?
O: Program Microsoft PowerPoint lahko uporabljate za ustvarjanje predstavitev.
V: Ali je program Microsoft PowerPoint na voljo v operacijskih sistemih Windows in Mac OS?
O: Da, program Microsoft PowerPoint je na voljo tako v operacijskih sistemih Windows kot Mac OS.
V: Komu bi lahko koristila uporaba programa Microsoft PowerPoint?
O: Uporaba programa Microsoft PowerPoint lahko koristi vsem, ki morajo ustvarjati predstavitve ali voditi predstavitve.
