OpenOffice Impress, ki je del pisarniškega paketa OpenOffice in ga je ustvaril Sun Microsystems, je zmogljiv program za pripravo predstavitev, podoben programu Microsoft PowerPoint. Impress podpira osnovne in napredne funkcije za ustvarjanje diapozitivov: predloge, glavne sloge (master slides), prehode, animacije, vgrajena risalna orodja, tabele, grafikone in možnost vstavljanja zvoka ter videa. Uporabnik lahko pripravi zapiske za predavatelja (speaker notes), uporablja način urejanja razporeda diapozitivov (slide sorter) in uporablja orodno vrstico za predstavitve (presenter console), ki olajša predvajanje predstavitve v živo.
Podpora datotek in izvoz
Impress kot privzet format uporablja odprtokodni standard ODP (OpenDocument Presentation). Program omogoča odpiranje, urejanje in shranjevanje datotek v številnih formatih, vključno z zapisi .ppt, ki jih uporablja Microsoft PowerPoint. Podpora za .pptx je tudi na voljo, a pri dovršenih ali zelo novostnih funkcijah PowerPointa se lahko pojavijo razlike — zato je priporočljivo končno predstavitev preizkusiti na ciljnem sistemu. Impress omogoča izvoz v PDF za lažje deljenje in tiskanje. V preteklosti je bil omogočen tudi izvoz v datoteko SWF, kar je omogočalo predvajanje na sistemih z nameščenim predvajalnikom Flash. Ker je tehnologija Flash od leta 2020 ukinjena in večina brskalnikov ne podpira SWF, ta način ni več priporočljiv za distribucijo predstavitev.
Licenca in dostopnost
Impress se distribuira kot odprtokodna in brezplačna programska oprema, zato ga lahko kdorkoli prenese in uporablja brez plačila. Izdan je pod pogoji licence Apache, kar pomeni prosto uporabo, spreminjanje in distribucijo. Program je na voljo za glavne operacijske sisteme (Windows, macOS in Linux) in je primeren za šole, majhna podjetja in posameznike, ki iščejo alternativo komercialnim paketom.
Namestitev in dodatki
Uporabniki paketa OpenOffice Impress lahko namestijo knjižnico Open Clip Art Library, ki doda veliko izbiro brezplačnih slik in vektorjev za predstavitve ter risarske projekte. Distribucije Linuxa kot so Debian, Gentoo, Mandriva in Ubuntu so v svojih spletnih skladiščih programske opreme omogočile prenos in namestitev pripravljenega paketa openclipart. Na Windows in macOS je knjižnico ali posamezne slike mogoče prenesti z uradnih strani ali iz drugih virov ter jih vstaviti v predstavitev.
Praktični nasveti za uporabo
- Za najboljšo prenosljivost med različnimi računalniki uporabljajte standardne pisave ali pred izvozom predstavitve v PDF vstavite pisave v dokument, če to podpira vaš delovni tok.
- Pri prenosu iz PowerPointa v Impress ali obratno se izognite zelo kompleksnim animacijam in lastnim pisavam, ker se lahko ob prikazu spremenijo.
- Pred javno predstavitvijo vedno preizkusite predvajanje na ciljnih napravah (projektor, zvočnik), da preverite zvok, video in prehode.
OpenOffice Impress je robustna, brezplačna alternativa komercialnim orodjem za predstavitve; posebej primeren je za tiste, ki želijo delati z odprtimi formati in imeti svobodo prilagajanja ter razširjanja programske opreme.