GND – integrirana datoteka avtoritet: definicija, uporaba in upravljanje
GND – integrirana datoteka avtoritet za standardizacijo imen, predmetov in institucij v knjižnicah, arhivih in muzejih. Učinkovito upravljanje, prosta CC0 licenca in mednarodna uporaba.
Integrirana datoteka avtoritet (nemško Gemeinsame Normdatei) ali GND je mednarodna datoteka avtoritet. Knjižničarji jo uporabljajo za organizacijo osebnih imen, predmetnih gesel in korporativnih organov. Uporablja se predvsem za dokumentacijo v knjižnicah, vse pogosteje pa tudi v arhivih in muzejih. GND upravlja Nemška narodna knjižnica v sodelovanju z različnimi knjižničnimi mrežami v nemško govoreči Evropi in drugimi partnerji. Za GND velja licenca Creative Commons Zero (CC0).
Kaj je v GND in katere vrste zapisov vsebuje?
GND je avtoriteta, ki združuje več vrst normnih podatkov in zapisov. Zajema:
- osebna imena (avtorji, raziskovalci, ustvarjalci);
- korpusi/organizacije (institucije, podjetja, združenja);
- lokacije in geografika (kraji, države, regije);
- konference (ime in datum dogodkov);
- predmetna gesla (kontroliran slovar za tematiko);
- dela in stvaritve (v povezavi z avtorji in izrazi dela).
Vsak zapis običajno vključuje uveljavljeno (preferirano) obliko imena, različice in variante imena, rojstne/umrle podatke, povezave do sorodnih entitet ter enolični identifikator GND (GND‑ID).
Zakaj je GND pomembna?
GND omogoča dosledno avtoriteto v katalogih in zbirkah, kar izboljšuje iskanje, povezovanje podatkov in interoperabilnost med sistemi. Z uporabo GND-ID-jev lahko knjižnice, arhivi in muzeji enostavno združujejo zapise o isti osebi ali organizaciji, tudi če so uporabljene različne jezikovne ali pravopisne oblike.
Dostop, formati in povezljivost (linked data)
Ker GND deluje kot del gibanja Linked Open Data, so zapisi dostopni v strojno berljivih formatih, kot so RDF/Turtle in RDF/XML. Vsaka GND-enota ima trajno URI obliko (npr. http://d-nb.info/gnd/XXXXXXXXX), kar omogoča neposredno povezovanje v spletu podatkov. Nemška narodna knjižnica redno objavlja izvoze podatkov (dumps) in omogoča storitve za iskanje ter API-je za avtomatizirano rabo.
Upravljanje, zgodovina in sodelovanje
GND je nastala z združitvijo več nemških avtoritetnih baz (na primer PND, GKD in SWD) z namenom poenotenja pravil in postopkov. Upravljanje poteka pod okriljem Nemške narodne knjižnice v sodelovanju z nacionalnimi in regionalnimi knjižnicami ter drugimi partnerji. Vzdrževanje zapisov izvajajo katalogarji in pooblaščene institucije, ki vnašajo, popravljajo in povezujejo zapise po dogovorjenih pravilih.
Povezave z drugimi sistemi
GND se pogosto povezuje z drugimi avtoritetnimi sistemi in projekti, kot so VIAF, Wikidata, Library of Congress in mednarodne knjižnične mreže. Te povezave izboljšajo interoperabilnost in omogočajo izmenjavo ter združevanje podatkov med različnimi repozitoriji in spletnimi projekti.
Uporaba v praksi in primeri
- V knjižnicah za enotno indeksiranje avtorjev in predmetov ter za avtomatsko izpolnjevanje podatkov v katalogih;
- V arhivih in muzejih za normalizacijo imen oseb in institucij v inventarjih ter izložbah;
- V digitalnih humanističnih projektih in pri raziskavah za povezovanje biografskih in bibliografskih podatkov;
- V spletnem objavljanju metadata (npr. RDF) za izboljšanje odkrivanja in povezovanja vsebin.
Priporočila za upravljanje lokalnih avtoritet
- Uporabite GND-ID-je v svojih metapodatkih, kjer je možno, da zagotovite trajno referenco in lažje povezovanje;
- Vzpostavite postopke za uskladitev lokalnih imen z GND vnosom (reconciliation) z orodji, kot je OpenRefine ali posebni API-ji;
- Shranite variantna imena iz GND v lokalni bazi, da ohranite iskalno podporo za različne oblike imen;
- Redno posodabljajte povezave in preverjajte spremembe v GND, saj se zapisi in povezave lahko dopolnjujejo ali spreminjajo.
Pravna in tehnična opažanja
GND je objavljena pod licenco Creative Commons Zero (CC0), kar pomeni, da so podatki sproščeni za prosto uporabo brez omejitev avtorskih pravic. Kljub temu je priporočljivo označiti izvor (npr. Nemška narodna knjižnica) v skladu z dobrimi praksami za sledljivost in odgovornost.
Za nadaljnje informacije in neposreden dostop do iskalnikov, izvozov ali dokumentacije obiščite strani Nemške narodne knjižnice in partnerskih mrež, kjer so na voljo tehnični opisi, navodila za uporabo API-jev in pogoji za sodelovanje.
Zaslonska slika GND
Predhodniki
Integrirana datoteka organov je začela delovati aprila 2012 in združuje vsebino naslednjih datotek organov, ki so bile medtem ukinjene:
- Datoteka z imeni in priimki (nemško: Personennamendatei; PND)
- Zbirka podatkov o organih družb (nemško: Gemeinsame Körperschaftsdatei; GKD)
- Avtoritativna datoteka predmetnih rubrik (nemško: Schlagwortnormdatei; SWD)
- Enotna datoteka naslovov Deutsches Musikarchiv (nemško: Einheitssachtitel-Datei des Deutschen Musikarchivs; DMA-EST)
Ob uvedbi ("GND-Grundbestand" od 5. aprila 2012) ima GND 9 493 860 datotek, vključno z 2 650 000 osebnimi imeni.
Vprašanja in odgovori
V: Kaj je integrirana datoteka organa (GND)?
O: Integrirana datoteka avtoritet (GND) je mednarodna datoteka avtoritet, ki jo knjižničarji uporabljajo za urejanje osebnih imen, predmetnih naslovov in organov podjetij.
V: Za kaj knjižničarji uporabljajo GND?
O: Knjižničarji uporabljajo GND za dokumentiranje osebnih imen, predmetnih rubrik in korporativnih organov.
V: Ali GND uporabljajo samo knjižnice?
O: Ne, GND vse pogosteje uporabljajo tudi arhivi in muzeji.
V: Kdo je odgovoren za upravljanje GND?
O: Nemška nacionalna knjižnica upravlja GND v sodelovanju z različnimi knjižničnimi mrežami v nemško govoreči Evropi in drugimi partnerji.
V: Kakšen je pravni status GND?
O: Za GND velja licenca Creative Commons Zero (CC0).
V: Kaj pomeni licenca CC0 za GND?
O: Licenca CC0 pomeni, da se lahko GND prosto uporablja in deli brez kakršnih koli omejitev.
V: V katerem jeziku se GND v glavnem uporablja?
O: GND se uporablja predvsem v nemško govoreči Evropi.
Iskati