Računovodstvo: kaj je, kako deluje in pomen računovodskih izkazov

Beseda računovodja izvira iz latinske besede computare - "računati, preštevati, šteti", ki je bila prenesena iz francoščine.

"Accomptant" je bil prvotni zapis in izgovor besede "accountant". Vendar so ljudje sčasoma začeli opuščati črko "p" v besedi "accomptant". Sčasoma se je beseda spremenila tako v načinu izgovarjanja kot pisanja, da je danes takšna, kot je.

Osnovna računovodska enačba je sredstva = obveznosti + lastniški kapital.

Zgodnja zgodovina

Računovodstvo je zelo staro. Začelo se je, ko so ljudje začeli kmetovati ter ustanavljati mesta. Ljudje, ki so razmišljali o ekonomiji (vodenju evidence denarja in dragocenih stvari), so se domislili načina, kako zapisati velikost in vrednost pridelkov.

Žetonsko računovodstvo v stari Mezopotamiji

Najstarejši računovodski zapisi so bili najdeni med ruševinami starega Babilona, Asirije in Sumerije, ki so stare več kot 7000 let. Takratni ljudje so se pri zapisovanju rasti pridelkov in čred zanašali na primitivne računovodske metode. Ker je za kmetovanje in rejo živine obstajala naravna sezona, je bilo po spravilu pridelkov ali odstavitvi mladičev enostavno prešteti in ugotoviti, ali je bil pridobljen presežek.

Izum oblike knjigovodstva z glinenimi žetoni je za človeštvo pomenil velik kognitivni preskok.

V dvanajstem stoletju našega štetja je arabski pisatelj Ibn Tajmija napisal knjigo z naslovom Hisba. Ta knjiga vsebuje podrobnosti o računovodskih sistemih, ki so jih muslimani uporabljali pred sredino sedmega stoletja po Kr. Na muslimansko računovodstvo so vplivali (spremenili) Rimljani in Perzijci. Ibn Taymiyyah v svoji knjigi navaja podrobnosti o zapletenem državnem računovodskem sistemu.

Računovodstvo v rimskem cesarstvu

Res Gestae Divi Augusti (latinsko "Dejanja božanskega Avgusta") so izjemna pripoved rimskemu ljudstvu o upravljanju cesarja Avgusta. V njem so navedeni in količinsko opredeljeni njegovi javni izdatki, ki so zajemali razdeljevanje denarja ljudem, dodeljevanje zemljišč ali denarja vojnim veteranom, subvencije za aerarij (zakladnico), gradnjo templjev, verske daritve ter izdatke za gledališke predstave in gladiatorske igre. To ni bilo poročilo o državnih prihodkih in odhodkih, ampak je bilo namenjeno prikazu Avgustove radodarnosti. Pomen knjige Res Gestae Divi Augusti z računovodskega vidika je v tem, da ponazarja, da je imela izvršna oblast dostop do podrobnih finančnih informacij za obdobje približno štiridesetih let, ki jih je bilo mogoče pridobiti tudi po dogodku. Obseg računovodskih informacij, ki so bile na voljo cesarju, kaže, da je njihov namen zajemal načrtovanje in sprejemanje odločitev.

Rimska zgodovinarja Suetonij in Kasij Dio sta zapisala, da je Avgust leta 23 pr. n. št. pripravil rationarium (račun), v katerem so bili navedeni javni prihodki, zneski gotovine v aerariju (državni blagajni), pri pokrajinskih davčnih uradnikih (fisci) in v rokah javnih uslužbencev (publicani) ter imena osvobojencev in sužnjev, od katerih je bilo mogoče dobiti podroben račun. Kako blizu so bile te informacije izvršni oblasti cesarja, dokazuje Tacitova izjava, da jih je napisal sam Avgust.

Vojaško osebje rimske vojske je skrbno vodilo evidenco denarja, blaga in transakcij. Obračun majhnih gotovinskih zneskov, prejetih v nekaj dneh v trdnjavi Vindolanda okoli leta 110, kaže, da je trdnjava lahko dnevno izračunavala prihodke v gotovini, morda od prodaje presežnih zalog ali blaga, proizvedenega v taboru, izdelkov, ki so jih izdajali sužnjem, kot so cervesa (pivo) in clavi caligares (žeblji za škornje), ter blaga, ki so ga kupovali posamezni vojaki. Osnovne potrebe trdnjave so bile zadovoljene z mešanico neposredne proizvodnje, nakupa in rekvizicije; v enem od pisem je zahteva po denarju za nakup 5 000 modijev (meric) bracesa (žita, ki se uporablja pri varjenju piva), kar kaže, da je trdnjava kupovala zaloge za precejšnje število ljudi.

Heroninov arhiv je ime za obsežno zbirko papirusnih dokumentov, večinoma pisem, med katerimi je tudi precej računov, ki izvirajo iz rimskega Egipta v 3. stoletju našega štetja. Večina dokumentov se nanaša na vodenje velikega zasebnega posestva, ki je poimenovano po Heroninu, ker je bil ta phrontistes (gr. koine: upravitelj) posestva, ki je imelo zapleten in standardiziran računovodski sistem, ki so ga upoštevali vsi lokalni upravitelji kmetij. Vsak upravitelj je na vsakem pododdelku posestva sestavil svoje račune za vsakodnevno vodenje posestva, plačilo delovne sile, pridelavo pridelkov, prodajo pridelkov, uporabo živali in splošne izdatke za osebje. Ti podatki so bili nato v obliki papirusnih zvitkov zbrani v enem velikem letnem računu za vsako posamezno podenoto posestva. Vpisi so bili urejeni po sektorjih, denarni izdatki in dobički pa so bili ekstrapolirani iz vseh različnih sektorjev. Tovrstni računi so lastniku omogočali sprejemanje boljših gospodarskih odločitev, saj so bile informacije namensko izbrane in urejene.

Luca Pacioli in sodobno računovodstvo

Luca Pacioli (1445-1517), znan tudi kot brat Luca dal Borgo, velja za "očeta" računovodstva. V latinščini je napisal učbenik Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita (Summa o aritmetiki, geometriji, proporcih in sorazmernosti, Benetke 1494). Ta učbenik se je uporabljal v šolah Abbaco v severni Italiji. V teh šolah so se učili sinovi trgovcev in obrtnikov. Ta učbenik je bil napisan o matematiki. V njem je prvič natisnjen opis, kako so trgovci iz Benetk vodili svoje račune. Beneški trgovci so uporabljali sistem, ki se imenuje dvostavno knjigovodstvo.

Pri dvostavnem knjigovodstvu je vsaka transakcija knjižena v breme in v dobro.

Pacioli je ta sistem zapisal, vendar ga ni izumil, vendar ga še vedno imenujejo "oče računovodstva". Sistem, ki ga je zapisal, je vseboval večino računovodskega cikla, kot ga poznamo danes. Pisal je o uporabi dnevnikov in knjig ter opozarjal, da človek ne sme iti spat ponoči, dokler ni saldo v breme in v dobro. Njegova knjiga je vsebovala konte za sredstva (stvari, ki imajo vrednost), obveznosti (dolgove in posojila, ki jih je treba plačati nekomu drugemu), kapital (denar), prihodke in odhodke. Pokazal je, kako napisati zaključne vknjižbe ob koncu leta, in predlagal, da se za dokazovanje, da je knjiga uravnotežena, uporabi poskusno bilanco. Njegov traktat (dolg esej) v knjigi vsebuje tudi informacije o drugih temah, kot sta računovodska etika in stroškovno računovodstvo.

Post-Pacioli

Prvo knjigo o računovodstvu v angleškem jeziku je leta 1543 v Londonu objavil John Gouge.

Leta 1588 je John Mellis iz Southwarka v Angliji napisal kratko knjigo navodil za vodenje računov.

Leta 1635 je bila napisana še ena knjiga, ki je bila opisana kot The Merchants Mirrour, or directions for the perfect ordering and keeping of his accounts formed by way of Debitor and Creditor. To knjigo je napisal Richard Dafforne, ki je bil računovodja. V tej knjigi je veliko sklicevanj na knjige o računovodstvu, ki so bile napisane veliko prej. Eno od poglavij te knjige ima naslov "Mnenje o starodavnosti knjigovodstva". V tem poglavju avtor pravi, da so po mnenju drugega avtorja knjigovodstvo, o katerem je pisal, uporabljali že dvesto let prej v Benetkah.

Knjiga Richarda Dafforna je izšla v več izdajah. Druga izdaja je bila objavljena leta 1636. Tretja izdaja je bila objavljena leta 1656. Druga izdaja je bila objavljena leta 1684. Knjiga je zelo popolna, saj opisuje znanstveno računovodstvo. Vsebuje veliko podrobnosti in razlag. Znanost, ki podpira računovodstvo, je bila v sedemnajstem stoletju všeč številnim ljudem. To potrjuje dejstvo, da je bilo izdanih toliko izdaj. Od tega trenutka v zgodovini je bilo napisanih veliko knjig o računovodstvu. Številni avtorji trdijo, da so poklicni računovodje in učitelji računovodstva. Zaradi tega to kaže, da so v sedemnajstem stoletju obstajali poklicni računovodje, ki so bili zaposleni.

• Finančno računovodstvo je "glavna veja računovodstva, ki vključuje zbiranje, evidentiranje in pridobivanje finančnih informacij ter njihovo povzemanje v obliki periodičnega izkaza poslovnega izida, bilance stanja in izkaza denarnih tokov v skladu z zakonskimi in strokovnimi zahtevami ter zahtevami kapitalskega trga".
• Poslovodno računovodstvo je vrsta računovodstva, ki vključuje partnerje, ki si medsebojno pomagajo pri sprejemanju poslovodnih odločitev, ustvarjanju poslovodnih sistemov za načrtovanje in delovanje ter uporabi finančnega poročanja za pomoč pri oblikovanju računovodske strategije podjetja za prihodnost.
• Računovodstvo odprte knjige je računovodsko načelo. To načelo zahteva, da si stranke v gospodarskem razmerju medsebojno pokažejo svoje poslovne knjige.
• Davčno računovodstvo je vrsta računovodstva, ki skrbi za upoštevanje davčne zakonodaje.
• Računovodska znanost preučuje teorijo računovodstva.

Pri finančni reviziji se opravita notranja in zunanja revizija. Pri zunanji reviziji neodvisni (nepovezani) revizor pregleda finančne izkaze in računovodske evidence. S pregledom teh zapisov lahko revizor ugotovi, ali so ti zapisi resnični, pošteni in ali upoštevajo splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) ali mednarodne standarde računovodskega poročanja (MSRP). Notranja revizija poskuša pridobiti informacije za uporabo pri vodstvu, opravljajo pa jo zaposleni.